POLÍTICA DE COMPLIANCE PENAL Y DE GESTIÓN DEL RIESGO.
BERRIA ha puesto en marcha un programa de cumplimiento normativo y de prevención del delito (Corporate Compliance), en adelante el “Programa”, cuya Política de Compliance penal y de Gestión del Riesgo (aprobadas el pasado 19 de enero de 2023) se especifican a continuación:
COMPROMISOS
- Cumplir todas las obligaciones derivadas de la presente Política y del Programa.
- Cumplir toda la legislación penal que resulte de aplicación a BERRIA.
- Mejorar continuadamente el Programa, así como los procesos empresariales relacionados.
ÁMBITO DE APLICACIÓN
La presente Política y el Programa son aplicables a BERRIA, a su Órgano de Gobierno, Alta Dirección, empleados y cualquier otra parte relacionada. A los efectos de entablar cualquier tipo de relación comercial, se propondrá la aceptación de la presente Política y de las obligaciones que de ella se derivan.
OBJETIVOS
- Reforzar la política de tolerancia cero respecto a la comisión de ilícitos penales.
- Establecer un modelo capaz de identificar los riesgos penales más importantes y establecer medidas para su prevención, detección y gestión.
- Hacer partícipe a todo el personal de la organización de este sistema.
- Asegurar ante la sociedad que BERRIA cumple con los deberes de supervisión y control en el ejercicio de su actividad, y que establece las medidas adecuadas para prevenir la comisión de delitos.
- Revisar periódicamente los presentes objetivos.
PRINCIPIOS GENERALES
- Se exige el cumplimiento de la legislación penal, el código ético y el resto de sus protocolos internos a todos los miembros de BERRIA, y prohíbe expresamente la comisión de hechos delictivos.
- Se asume por parte de BERRIA el compromiso de cumplir con todas las obligaciones derivadas de la presente Política, así como del conjunto de protocolos, procedimientos y políticas que forman parte del programa de Corporate Compliance.
- Se impone la obligación a las partes interesadas de informar sobre todos aquellos hechos o conductas sospechosas relativas a riesgos penales, garantizándose la confidencialidad y ausencia de represalias al informante, mediante el canal habilitado a tal efecto (canal denuncias).
- Se comunica la existencia del Comité de Cumplimiento Normativo y Prevención del Delito como órgano que ejercerá las funciones de responsable de Cumplimiento. El Comité de Cumplimiento Normativo y Prevención del Delito es independiente del Órgano de Gobierno y actuará como autoridad responsable de la gestión, implementación y verificación del cumplimiento del programa de Corporate Compliance.
- El incumplimiento por parte de los miembros de BERRIA de las obligaciones derivadas de la presente Política y del programa de Corporate Compliance en su conjunto dará lugar a la aplicación del régimen disciplinario previsto en el Estatuto de los Trabajadores y el Convenio Colectivo que resulte de aplicación, y en el caso de cualquier socio de negocio, las previstas en el procedimiento específico que le sea aplicable.
PILARES PRINCIPALES
- Una Evaluación de riesgos penales en el marco del desarrollo de nuestra actividad, que se manifiesta en una Política de gestión del riesgo (Norma 12) que presenta 4 objetivos:
- Integrar la gestión del riesgo en todos los ámbitos y niveles de actuación.
- Liderar esta gestión del riesgo por el Órgano de Gobierno y la Alta Dirección.
- Definir claramente las autoridades, responsabilidades y obligaciones de los órganos responsables de implementar esta gestión del riesgo.
- Hacer partícipes a todas las partes del compromiso asumido por BERRIA, asignando los recursos necesarios para la gestión del riesgo.
- Un código ético que establece una guía de comportamiento a los miembros de BERRIA.
- Un canal denuncias, habilitado para todos los miembros y socios de negocio de BERRIA. Mediante el cual puede informarse de cualquier incumplimiento o sospecha de incumplimiento de las obligaciones aquí definidas. Se garantiza la confidencialidad y ausencia de represalias para cualquier informante que haga uso de este canal.
- Una politica general para el sistema interno de información de BERRIA [Política General del Sistema Interno de Información Berria Bike]
- La presente Política de compliance penal, como documento matriz del programa de Corporate Compliance.
SOLUCIÓN AL CONFLICTO ENTRE OBJETIVOS
Cuando surja un conflicto entre distintos objetivos el Órgano de Gobierno y la Alta Dirección analizarán el conflicto surgido y propondrán las acciones correctivas para solventar el mismo.